করোনা ভাইরাসের এই সময়ে বিশ্বের অন্যান্য দেশের মত আমাদের দেশেও এখন অনেকেই হোম অফিস অর্থাৎ বাসায় থেকে অফিসের কাজ করছেন। এতে করে হয়তো বা হোম অফিসের সাথে অনেকেই খাপ খাওয়াতে পারছে না। কিন্তু এই হোম অফিস করার জন্য রয়েছে দারুন কিছু টিপস যার মাধ্যমে আপনি বাসায় বসেই অফিসের মত সাচ্ছন্দে কাজ করতে পারবেন। চলুন জেনে নেয়া যাক হোম অফিস নিয়ে ১০ টা দারুন টিপস-
১। সকাল সকাল শুরু করুনঃ
যখন আপনি অফিসে কাজ করতেন তখন আপনাকে রুটিন মাফিক কিছু কাজ করতে হয়। যেমন, ঘুম থেকে উঠে ফ্রেশ হয়ে নাস্তা করে জার্নি করে অফিসে যেতে হয় একটা ঝামেলার মধ্য দিয়ে। কিন্তু হোম অফিসের বেলায় আপনাকে এই ঝামেলা থেকে মুক্তি দিবে। ঠিক এই ব্যাপারটা আপনার মোটিভেশন হিসেবে কাজে দিবে বাসায় বসে অফিসের কাজ করার জন্য। তাই সকাল সকাল উঠেই আপনার আজকের টু-ডু লিস্ট করে ফেলুন।
২। মনে করুন আপনি অফিসেই যাচ্ছেনঃ
নিয়মিত যেভাবে অফিসে গিয়ে কাজ করতেন সেভাবে হয়তো হোম অফিসে কাজ করা পুরোপুরি কাজ করা সম্ভব না। কিন্তু আপনাকে ভাব ধরতে হবে আপনি অফিসেই কাজ করছেন। সে ক্ষেত্রে আপনি আগের নিয়মেই ঘুম থেকে উঠুন। তারপর নাস্তা করে নিন। ড্রেস চেঞ্জ করে ভালো ড্রেস পড়ে নিন। তারপর একদম বিছানা থেকে আলাদা এমন একটা টেবিল দেখে বসে পরুন কাজে।
৩। অফিসের মত করে কাজের রুটিন ঠিক করুনঃ
যখন বাসায় কাজ করবেন তখন আপনি নিজেই আপনার ম্যানেজার। তাই আপনার কাজের খেয়াল আপনাকেই করতে হবে। শিডিউল অনুযায়ী কাজ করতে আলাদা আলাদা কাজের সেগমেন্ট করে ফেলুন। অনলাইন ক্যালেন্ডার ঠিক করে পারসোনাল ইভেন্ট ক্রিয়েট করে রিমাইন্ডার দিয়ে রাখুন। এক্ষেত্রে গুগল ক্যালেন্ডার আপনার কাজ অনেক সহজ করে দিবে।
৪। ভালো দেখে ওয়ার্ক প্লেস ঠিক করুনঃ
আপনি অফিসে কাজ করছেন না বলে খাটে শুয়ে বসে কাজ করলে হবেনা। আপনার ওয়ার্ক প্লেস সম্পূর্ণ আলাদা করে ফেলুন। পরিষ্কার পরিচ্ছন্ন একটি ওয়ার্ক প্লেস ঠিক করুন। এবং ওই জায়গাটি নিজের মত করে আরামদায়ক ও নিরিবিলি করে তলুন।
৫। সকালেই মিটিং সেরে ফেলুনঃ
দিনের শুরুতে আপনার অফিসের ম্যানেজারের সাথে অথবা অন্য কলিগদের সাথে মিটিং করে ফেলুন। মিটিং এর মাধ্যমে আপনার সারা দিনের কাজের লিস্ট তৈরি করে ফেলুন। অন্য কলিগের আপনার সাহায্য লাগলে সময় ফিক্সড করে নিন।
৬। সোশ্যাল মিডিয়া থেকে দূরে থাকুনঃ
সোশ্যাল মিডিয়া থেকে যতটুকু পারা যায় দূরে থাকুন। আপাতত আপনার সোশ্যাল মিডিয়ার অ্যাকাউন্ট গুলো লগ আউট করে রাখুন। খুব প্রয়োজনে একটু আধটু চেক করে আবার লগ আউট করে ফেলুন।
৭। যোগাযোগের জন্য টেকনোলজির সাহায্য নিনঃ
অফিসের কাজের জন্য যোগাযোগের ক্ষেত্রে টেকনোলজির সাহায্য নিন। যাতে করে আপনার প্রয়োজনে অন্যদের সাথে অন্য কলিগরাও প্রয়োজনে আপনার সাহায্য নিতে পারে। সেক্ষেত্রে নিরবিচ্ছিন্ন ভালো কোন টেকনোলজির সাহায্য নিন। স্কাইপি এক্ষেত্রে অন্যতম মাধ্যম হতে পারে।
৮। বিরক্তি কাটাতে ব্রেক নিনঃ
অফিসে যেমন একটানা কাজ করতে করতে বিরক্ত হয়ে যান, তেমন বাসায়ও এমনটা হতে পারে। তাই বিরক্তি কাটাতে কফি খেতে পারেন। একটু হাঁটাহাঁটি বা ছোট খাটো এক্সারসাইজ করে নিতে পারেন। কিংবা দারুন একটা মিউজিক হতে পারে আরও উত্তম। তারপর বুস্ট আপ হয়ে আবার কাজে নেমে পরুন।
এছাড়াও অফিসে যেমন লাঞ্চ ব্রেক, কফি ব্রেক কিংবা নামাজের ব্রেক গুলো নিয়ে থাকেন সেগুলোও সময় মত নিবেন। তবে সেক্ষেত্রে খেয়াল রাখতে হবে যেন অতিরিক্ত সময় নষ্ট না হয়।
আরো পড়তে পারেন – সন্তানের মাঝে বিজ্ঞানের ভিত্তি ঠিক কখন গড়বেন?
759 total views, 2 views today
